Kebijakan Privasi TapKlik

1. Cakupan Kebijakan

Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi TapKlik, layanan web pendukung, API, serta sistem administrasi yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan pengguna TapKlik.

TapKlik digunakan untuk mencatat kehadiran, memverifikasi identitas pengguna, mencatat waktu dan lokasi absensi, serta menyediakan informasi kehadiran kepada pengguna dan administrator yang berwenang.

2. Data yang Dikumpulkan

Jenis Data	Contoh	Tujuan
Data identitas	Nama, nomor pegawai, unit kerja, email, nomor telepon	Administrasi akun dan identifikasi pengguna
Data wajah	Foto wajah, citra wajah, atau representasi/template wajah	Registrasi dan verifikasi identitas saat absensi
Data kehadiran	Jam masuk, jam pulang, status kehadiran, riwayat absensi	Pencatatan dan pelaporan kehadiran
Data lokasi	Koordinat perangkat dan jarak dari titik absensi	Memastikan absensi dilakukan dari lokasi yang diizinkan
Data perangkat	Model perangkat, sistem operasi, pengenal aplikasi, token notifikasi	Keamanan, kompatibilitas, dan pengiriman notifikasi
Data teknis	Log akses, waktu permintaan, alamat IP, informasi kesalahan	Audit, keamanan, pemeliharaan, dan pemecahan masalah

3. Pemrosesan Data Wajah

TapKlik dapat menggunakan kamera perangkat untuk mengambil citra wajah pengguna saat registrasi atau absensi. Data tersebut diproses untuk menentukan apakah wajah yang ditampilkan sesuai dengan identitas pengguna yang terdaftar.

Data wajah merupakan data yang bersifat sensitif. Akses terhadap data ini dibatasi hanya untuk fungsi absensi, verifikasi identitas, audit keamanan, dan kebutuhan administratif yang sah.

Bergantung pada konfigurasi organisasi, pemrosesan wajah dapat dilakukan pada perangkat, pada server organisasi, atau menggunakan kombinasi keduanya. TapKlik tidak menggunakan data wajah untuk iklan, perdagangan data, atau pembuatan profil pemasaran.

4. Tujuan Penggunaan Data

membuat dan mengelola akun pengguna;
melakukan registrasi dan verifikasi wajah;
mencatat waktu, lokasi, dan status absensi;
menampilkan riwayat dan laporan kehadiran;
mengirimkan notifikasi terkait absensi atau akun;
mencegah penyalahgunaan, manipulasi, dan akses tidak sah;
melakukan audit, pemeliharaan, analisis teknis, dan perbaikan layanan;
memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi yang sah.

5. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan pengguna, pelaksanaan hubungan kerja atau hubungan layanan, kepentingan sah organisasi dalam pengelolaan kehadiran, dan/atau kewajiban hukum yang berlaku.

6. Pihak Ketiga dan Penyedia Layanan

Firebase untuk konfigurasi aplikasi, notifikasi, dan layanan teknis;
Google ML Kit untuk deteksi atau pemrosesan wajah pada perangkat;
penyedia peta, geolokasi, hosting, penyimpanan, dan pemantauan sistem;
penyedia infrastruktur milik organisasi pengguna TapKlik.

Penyedia tersebut hanya memperoleh data yang diperlukan untuk menjalankan fungsinya dan wajib memproses data sesuai ketentuan kontraktual, keamanan, serta hukum yang berlaku.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

Data disimpan selama masih diperlukan untuk penyelenggaraan layanan absensi, pemenuhan kewajiban organisasi, audit, penyelesaian sengketa, dan kepatuhan hukum. Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau dibatasi penggunaannya.

8. Keamanan Data

pengendalian akses berdasarkan kewenangan;
penggunaan koneksi terenkripsi seperti HTTPS/TLS;
autentikasi dan pembatasan akses administrator;
pencatatan aktivitas dan pemantauan keamanan;
pembaruan perangkat lunak dan perbaikan kerentanan;
pencadangan dan prosedur pemulihan data.

9. Hak Pengguna

mengetahui data pribadi yang diproses;
memperbaiki data yang tidak akurat;
meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan data;
menarik persetujuan, apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan;
memperoleh penjelasan mengenai penggunaan data wajah;
mengajukan keberatan atau keluhan mengenai pemrosesan data.

10. Privasi Anak

TapKlik tidak ditujukan untuk anak-anak kecuali digunakan dalam lingkungan pendidikan atau organisasi yang memiliki dasar hukum, persetujuan wali, dan prosedur perlindungan data yang sesuai.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan penting akan diberitahukan melalui aplikasi, situs resmi, atau media komunikasi lain yang wajar.

12. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan akses, koreksi, penghapusan data, atau keluhan privasi, silakan hubungi:

PT. LAKSITA EMI SAGUNA
Email: tapklik@laksitaemisaguna.id
Telepon: +6281557352755
Alamat: Jl. Topeng No 5 Badung Bali

Sebelum dipublikasikan, ganti seluruh teks bertanda ISI_..._DI_SINI dengan informasi resmi yang benar.